شروط وأحكام البرامج التدريبية

ضوابط التسجيل

  • يتم التسجيل في البرنامج التدريبي عن طريق البوابة الالكترونية للأكاديمية.
  • يجب على المتدرب تزويد الأكاديمية بكافة المعلومات الصحيحة عنه عند التسجيل.
  • تضمن الأكاديمية سرية المعلومات الخاصة بالمتدربين.
  • يستمر التسجيل في أي دورة حتى اكتمال العدد المحدد للبرنامج التدريبي.
  • يتم إشعار المتدرب برسالة نصية بحالة التسجيل.
  • لغير الأعضاء، يلزم تسديد رسوم البرنامج التدريبي قبل الدخول للقاعة.
  • يتم إيداع رسوم البرنامج التدريبي على حساب الهيئة المعلن عنه بالموقع والآلية المحددة لذلك، وأي طريقة دفع أخرى فإن الأكاديمية ليست مسؤولة عنها.
  • يلزم المتدرب بالمحافظة على الايصال والسندات المالية للبرنامج التدريبي، وتعد النسخ الالكتروني الصادرة من نظام التسجيل للهيئة نسخاً صحيحة .
  • جميع التعاملات المالية الخاصة بتسديد برامج الأكاديمية تتم بالريال السعودي.

ضوابط الحضور

  • لضمان الحضور، يجب على كل متدرب استكمال ملفه بالبوابة بصورة واضحة من الهوية الوطنية، حيث لن يتمكن المتدرب من حضور البرامج التدريبية إلا بعد استيفاء هذا الشرط.
  • يحرص المتدرب على الحضور لمقر التدريب قبل بدء البرنامج بـ 15 دقيقة على الأقل لإكمال إجراءات تسجيل والحضور.
  • تكون أولوية الدخول واختيار المقاعد للحضور مبكراً.
  • يجب على المتدرب إبراز الهوية الوطنية أو صورة واضحة منها، أو بطاقة العضوية وذلك عند تسجيل الدخول للبرنامج التدريبي لمطابقتها.
  • يجب إبلاغ الأكاديمية في حالة الاعتذار عن حضور أي برنامج تدريبي تم التسجيل به قبل ميعاد التنفيذ بـ 24 ساعة على الأقل، وتحدد ضوابط كل برنامج تدريبي المبلغ آلية وسياسة الاسترداد.
  • في حالة تغيب العضو المتدرب عن حضور البرنامج التدريبي (المجاني) دون الاعتذار مسبقاً يتحمل تكلفة البرنامج المتغيب عنه عند تسجيله لدورة أخرى.
  • عند تغيب المتدرب عن الحضور يفقد حقه بالمطالبة برسوم الدورة أو التعويض عنها، ما لم يثبت للأكاديمية أن تغيبه كان مقبولاً ، ولإدارة الأكاديمية صلاحية تقدير قبول العذر أو رفضه، وفقا لما يقدم لها.

الشهادات

  • يتم استخراج الشهادة التدريبية في نهاية البرنامج التدريبي، بنفس الاسم المثبت في الهوية الوطنية.
  • لا يحق للمتدرب الحصول على شهادة الحضور في البرنامج التدريبي في احدى الحالات الآتية:
    • عدم استيفاء نسبة حضور فعلي لما يعادل 75% من اجمالي ساعات البرنامج التدريبي.
    • عدم حضور الورش العملية أو الاختبار إن كان البرنامج التدريبي يشترط ذلك.
    • عدم استيفاء البيانات أو عدم تقديم صورة واضحة من بطاقة الهوية الوطنية للمتدرب.
    • عدم تعبئة نموذج تقييم البرنامج التدريبي.
  • رسوم البرنامج التدريبي لا تشمل مصاريف شحن الشهادات للمستفيد الذي يمكنه استلامها مجاناً من مقر الهيئة الرئيس.

الإلغاء أو التعديل

  • في حالة وقوع أية ظروف طارئة قد تضطر الأكاديمية تغيير تاريخ البرنامج التدريبي أو موقع الدورة أو المحاضر وتشعر المسجلين برسالة نصية.
  • يحق للمتدرب استرداد كامل الرسوم المدفوعة فقط في حال إلغاء الأكاديمية للبرنامج التدريبي أو تغيير التاريخ المسجل به دون إشعاره.
  • يحق للمسجل بالبرنامج التدريبي تغيير تسجيله إلى أي برنامج آخر بتاريخ آخر أو مدينة أخرى مجاناً قبل تاريخ بدء البرنامج المسجل به بـ 3 أيام ولمرة واحدة فقط، ولا يحق له التغيير مرة أخرى.
  • في حال إلغاء المتدرب تسجيله قبل 48 ساعة من تاريخ بداية البرنامج التدريبي المسجل به، فيمكنه استرداد الرسوم المدفوعة ويخصم منها 15% رسوم إدارية.
  • في حال إلغاء المتدرب تسجيله قبل 12 ساعة من تاريخ بداية البرنامج التدريبي المسجل به، فيمكنه استرداد الرسوم المدفوعة ويخصم منها 60% رسوم الإلغاء.
  • في حال إلغاء المتدرب تسجيله خلال 12 ساعة من تاريخ بداية البرنامج التدريبي المسجل به، فلا يمكنه استرداد الرسوم المدفوعة.

ضوابط عامة

  • يحق لأكاديمية الهيئة التعديل والإضافة والحذف في جميع ما سبق من شروط بما يتناسب مع مصلحة المتدربين والأكاديمية في أي وقت دون الرجوع لأي طرف آخر وعند تحديث هذه الشروط سيتم تحديثها في بوابة الأكاديمية للاطلاع عليها من طرف المشتركين أو راغبي الاشتراك في البرامج التدريبية.
  • يجب الالتزام بضوابط الاكاديمية مع عدم الاخلال بشروط وسياسيات البرامج المشتركة.
  • لا تتحمل الأكاديمية أي مسؤولية عن الأغراض الشخصية للمشاركين خلال فترة تواجدهم في الأكاديمية.

المخالفات والعقوبات

مع عدم الاخلال بالأنظمة واللوائح، يحق لإدارة الأكاديمية حرمان المتدرب من البرنامج التدريبي أو عدم حضوره فعاليات الأكاديمية في حال ارتكاب أحد الأفعال التالية:

  • كل قول أو فعل يمس الشرف أو الكرامة، أو يخل بحسن السيرة والسلوك والاستقامة في الدين، داخل مقار التدريب، أو في محيطها.
  • الخروج عن حدود اللياقة في تصرفاته مع زملائه من المتدربين أو المدربين أو منسوبي أو أعضاء الهيئة أو التعدي عليهم بالقول أو الفعل.
  • الأعمال المخلة بأنظمة وسياسات الاكاديمية.
  • كل إتلاف، أو محاولة إتلاف، أو إساءة استعمال لمرافق مقار التدريب، وملحقاتها، ومحتوياتها من الأجهزة، أو المواد، أو الكتب.
  • تزوير السجلات الأكاديمية والوثائق والمستندات.
  • التدخين في غير الأماكن المخصصة أو عدم المحافظة على النظافة داخل مقار التدريب.
  • اصطحاب المواد الخطرة، والمحظورة، داخل مقرات التدريب وملحقاتها.
  • كل ما يخالف الذوق العام في الهيئة واللباس والمظهر.
  • كل إخلال بنظام المحاضرات، الاختبارات، أو بالهدوء الواجب لها، بإحداث ضجيج ونحوه.
  • سماح العضو المتدرب للآخرين باستخدام بطاقة عضويته الخاصة به والانتفاع بها.

آخر تحديث: