الأسئلة الشائعة عن سجل المنشأة القانونية

هو وثيقة تصدرها الهيئة السعودية للمحامين تسمى “ترخيص منشأة قانونية”، بموجبها يكون لمكتب المحامي هوية مؤسسية أمام الجهات الرسمية، بحيث يكتسب الصفة الاعتبارية من خلالها، ويمكنه الحصول على الخدمات التي يوفرها السجل التجاري. ويتمكن بموجبها المحامي من أداء الأعمال والمهام أمام عملائه، والوفاء بالالتزامات أمام الجهات الرسمية.
يمكن لأي شخص يملك عضوية أساسية سارية المفعول في الهيئة السعودية للمحامين فتح سجل منشأة قانونية.
يمكن للعضو الأساسي الدخول على حسابه في بوابة عضويتي (الخدمات الإلكترونية) ، وطلب إصدار السجل بعد تسجيل بيانات المنشأة القانونية.
تتيح الهيئة السعودية للمحامين خدمة الاستعلام عن المنشآت القانونية المعتمدة، والاستفسار عن أسماء المحامين المرخص لهم بالعمل فيها، عن طريق البحث باسم المنشآت القانونية في منصة الدليل.
يتقدم صاحب السجل بطلب شطب سجل المنشأة القانونية، من خلال بوابة عضويتي بعد تعبئة النموذج المخصص لذلك والحصول على الموافقات اللازمة من الجهات ذات العلاقة مثل هيئة الزكاة والدخل.
لا، لا يحق لغير المرخص لهم بمزاولة مهنة المحاماة الحصول على سجل المنشأة القانونية.
لا، لا يمكن ذلك، فسجل المنشأة هو هوية لصاحب النشاط المهني الذي يمكّنه من توظيف المحامين، وتأهيل المحامين المتدربين للحصول على ترخيص مزاولة مهنة المحاماة، وفقًا للاشتراطات النظامية.
لا يشترط ذلك، فيمكن للممارس صاحب المنشأة أن يكون المسجل الوحيد إذا كان يعمل بمفرده.
لا يشترط رأس مال معين، لكن لابد من مراعاة أحكام نظام الشركات المهنية.
نعم، يجب على صاحب المنشأة القانونية تسجيل جميع المحامين المرخص لهم العاملين لديه بالمكتب، والمحامين قيد التدريب، والمستشارين الأجانب.
نعم، هناك مسار تسجيل منشأة قانونية يملكها فرد، وكذلك منشأة قانونية لعدد من الشركاء المهنيين.
جميع السجلات تصدر إلكترونياً، وترسل عبر البريد الإلكتروني المسجل لصاحب المنشأة أو ضابط الاتصال للمنشأة، مع إمكانية طباعة السجل.
سجل المنشأة القانونية يجدد سنويا مع تجديد عضوية صاحب/اصحاب المنشأة لدى الهيئة و يشترط للتجديد ان تكون رخصة المحاماة سارية.

يُقصد بـ(ضابط الالتزام): الموظف المختص في المنشأة، الذي يتولى عملية الرقابة والإشراف على التزام المنشأة بالأنظمة واللوائح ذات العلاقة بطبيعة العمل.
يمكن مراجعة وزارة التجارة والاستثمار لاستكمال متطلبات إصدار العلامة التجارية، وفق نظام العلامة التجارية.
نعم، بموجب “ترخيص منشأة قانونية”؛ إذ يكون بموجبها لمكتب المحامي هُوية مؤسسية أمام الجهات الرسمية؛ بحيث يكتسب الصفة الاعتبارية من خلالها، ويمكنه الحصول على الخدمات التي يُوفرها السجل التجاري، ويتمكن بموجبها المحامي من أداء الأعمال والمهام أمام عملائه، والوفاء بالالتزامات أمام الجهات الرسمية.
يجب تسجيل جميع الشركاء في العضوية الاساسية لدى الهيئة، على أن يدرج عقد تأسيس الشركة وبيان الشركاء في الشركة.
تخضع اشتراطات تسمية المنشأة لنظام المحاماة ولائحته التنفيذية، ويكون اسم المنشأة وفقًا لترخيص مزاولة مهنة المحاماة أو عقد الشركة المهنية.
العضوية المتاحة للتسجيل في سجل المنشأة القانونية هي: العضوية الأساسية فقط، ويمكن للعضو الأساسي إضافة بقية الأعضاء الغير أساسيين في بيانات المنشأة.
تجديد العضوية، عقد الإيجار، العنوان الوطني.
بموجب السجل لمكتب المحامي هُوية مؤسسية أمام الجهات الرسمية؛ بحيث يكتسب الصفة الاعتبارية مِن خلالها، ويمكنه الحصول على الخدمات التي يوفرها السجل التجاري، ويتمكن بموجبها المحامي مِن أداء الأعمال والمهام أمام عملائه، والوفاء بالالتزامات أمام الجهات الرسمية.
يعتبر نشاط المحاماة نشاطًا مدنيًّا، لا يستلزم استخراج السجل التجاري، ويكتفى بسجل المنشأة القانونية لمتطلبات الأعمال والوفاء بالالتزامات أمام الجهات الرسمية.
طباعة بيان (معلومات المنشأة الأساسية) من بوابة وزارة العمل الإلكترونية، والتي تحتوي على الرقم الوطني الموحد، والهوية الوطنية الخاصة بمدير الحساب وتزويدنا بها إلكترونيًا، عبر البريد الإلكتروني Contact@sba.gov.sa