الخصوصية وسرية المعلومات
البند الأول: مقدمة
الهيئة السعودية للمحامين هيئة مهنية تأسست بموجب قرار مجلس الوزراء رقم: (317) بتاريخ: 8 / 7 / 1436هـ الموافق 27 / 4 / 2015م، القاضي بالموافقة على تنظيم الهيئة السعودية للمحامين الذي يعد النظام الأساس لعمل الهيئة. وتهدف الهيئة إلى: رفع مستوى ممارسة المحامين لمهنتهم، وضمان حُسن أدائهم لها، والعمل على زيادة وعيهم بواجباتهم المهنية.
إيمانًا بأهمية البيانات الشخصية وسريتها، تم إعداد هذه السياسة لمساعدة المستفيدين في فهم طبيعة البيانات التي نقوم بجمعها عند زيارتهم لموقع الهيئة الإلكتروني أو المنصات التابعة لها، فإن سياسة الخصوصية تخضع لنظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية وتلتزم بالمحافظة على سرية وخصوصية المعلومات والمواد المدخلة كأساس لإشعار الخصوصية وعدم الإفصاح عنها إلا وفقًا للضوابط المحددة والمنصوص عليها نظاماً.
بتقديمك للبيانات وفقاً ما نص عليه بند جمع المعلومات فإنك توافق تمامًا على تخزين ومعالجة واستخدام تلك البيانات لدى الموقع الإلكتروني وتحرص إدارة الموقع بحماية هذه المعلومات من الاختراق والدخول غير المصرح به، والهيئة تحتفظ بالحق في أي وقت لكشف أي معلومة للجهات المختصة، في حال الضرورة للالتزام بأي طلب حكومي وفقاً لما تنص عليه الأنظمة السعودية. كما أنه سيتم حذف بعض البيانات تلقائياً.
- يعد استخدام موقع الهيئة الإلكتروني أو المنصات الإلكترونية التابعة للهيئة بمثابة موافقة من المستخدم على سياسة الخصوصية الخاصة بالمستخدم.
البند الثاني: البيانات التي سيتم جمعها والغرض من جمعها
أولاً: البيانات الشخصية التي سيتم جمعها
- بيانات الحساب (البيانات الرئيسية التي يتم جمعها من المستخدم مباشرة لإنشاء حساب أو ملف شخصي، كالاسم ورقم التعريف الشخصي والعناوين وأرقام الاتصال).
- بيانات الدفع (البيانات التي يتم جمعها لأغراض إجراء عمليات الدفع، كرقم البطاقة البنكية ومبالغ الدفع، وغيرها).
- بيانات يتم الحصول عليها من أطراف أخرى.
- بيانات ملفات تعريف الارتباط “الكوكيز” (البيانات التي يتم جمعها عن طريق سجلات مواقع الويب وتقنيات ملفات الارتباط أو التقنيات المشابهة).
- بيانات تحديد الموقع.
ثانياً: الغرض من جمع البيانات الشخصية
يتم جمع البيانات الشخصية من أجل متابعة طلبات الحصول على الخدمات، أو الرد على الاستفسارات، أو تلقي الاقتراحات والشكاوى المقدمة من قبل المستخدم.
البند الثالث: طرق جمع البيانات:
- تُجمع البيانات التي يقدمها صاحب البيانات الشخصية مباشرةً عند التسجيل في الموقع.
- بمجرد زيارة المُستخدِم لبوابة الهيئة السعودية للمحامين؛ يُسجِّل الخادم الخاص بالهيئة عنوان بروتوكول شبكة الإنترنت IP الخاص بالمُستخدِم، وتاريخ ووقت الزيارة، والعنوان URL الخاص بأي موقع إلكتروني تتم منه إحالتك إلى بوابة الهيئة السعودية للمحامين.
- بمجرد زيارة المُستخدِم لبوابة الهيئة السعودية للمحامين، يتم تخزين ملف صغير على جهاز الزائر (المتصفح)، يُسمى: “كوكيز “(Cookies)، وهو عبارة عن ملف يحتوي على معلومات تُسهِّل عملية تصفح بوابة الهيئة السعودية للمحامين للمستخدم.
- إذا استخدمتَ تطبيقًا مباشرًا، أو أرسلت لنا بريدًا إلكترونيًّا عبر بوابة الهيئة السعودية للمحامين؛ تُزودنا فيه ببياناتٍ شخصية.
البند الرابع: معالجة البيانات
تتم معالجة البيانات الشخصية التي تُجمع على موقع الهيئة الإلكتروني أو المنصات التابعة لها وفقًا للإجراءات النظامية المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية. تشمل هذه العمليات: جمع البيانات، تسجيلها، حفظها، فهرستها، ترتيبها، تعديلها، تحديثها، دمجها، استرجاعها، استخدامها، الإفصاح عنها، نقلها، حجبها، مسحها، وإتلافها، وما إلى ذلك، بما يتوافق مع نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.
البند الخامس: تخزين البيانات الشخصية وإتلافها
يتم تخزين البيانات الشخصية في خوادم مركز البيانات التابعة الهيئة داخل المملكة العربية السعودية، حيث تكون محمية وفقًا لأفضل معايير الأمان الإلكتروني المحددة من قبل الهيئة الوطنية للأمن السيبراني والمعايير الدولية. يتم إتلاف البيانات بعد مرور ثلاث سنوات من تاريخ التخزين بطريقة آمنة، بحيث لا يمكن الاطلاع عليها أو استعادتها، وذلك بناءً على سياسات مركز المعلومات الوطني.
لن تقوم الهيئة السعودية للمحامين بالإفصاح عن أي من البيانات الشخصية، إلا وفق الأحوال المحددة بنظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية.
ستقوم الهيئة بإتلاف بياناتك الشخصية بمجرد انتهاء الغرض من جمعها. ومع ذلك، يجوز لها الاحتفاظ بهذه البيانات بعد انتهاء الغرض من جمعها إذا تمت إزالة كل ما يؤدي إلى معرفة محددة بالمالك وفقا للضوابط المحددة في اللوائح.
البند السادس: الأساس النظامي لجمع ومعالجة البيانات الشخصية
يتم جمع ومعالجة البيانات الشخصية بناءً على موافقة صاحبها، وله الحق في سحب موافقته في أي وقت ما لم يكن هناك أساس نظامي آخر يتطلب الاحتفاظ بهذه البيانات. يمكن التواصل مع مكتب إدارة البيانات في الهيئة في حال رغبة صاحب البيانات في سحب موافقته. البريد الإلكتروني: DMO@sba.gov.sa
البند السابع: حقوق صاحب البيانات الشخصية:
- الحق في العلم: لصاحب البيانات الحق في معرفة طرق جمع البيانات والأسس النظامية لمعالجتها، وكيفية حفظها وإتلافها، والجهات التي قد يتم مشاركتها معها.
- الحق في الوصول إلى البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات طلب نسخة من بياناته الشخصية بلا مقابل مادي عبر البريد الإلكتروني المحدد في هذه السياسة.
- الحق في تصحيح البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب تصحيح بياناته الشخصية التي يرى أنها غير دقيقة أو غير صحيحة أو غير مكتملة، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني الموضح في هذه السياسة.
- الحق في إتلاف البيانات الشخصية: يحق لصاحب البيانات الشخصية أن يطلب إتلاف بياناته الشخصية في ظروف معينة ما لم يكن هناك نص نظامي يحدد مدة معينة للاحتفاظ أو متطلبات تعاقدية.
- الحق في الرجوع عن الموافقة على معالجة البيانات الشخصية: يمكن لصاحب البيانات سحب موافقته على معالجة بياناته الشخصية في أي وقت، ما لم يكن هناك أغراض نظامية أو تعاقدية تتطلب خلاف ذلك.
البند الثامن: ممارسة حقوق صاحب البيانات الشخصية
يمكن لصاحب البيانات الشخصية ممارسة حقوقه في الوصول، التصحيح، أو إتلاف بياناته عبر التواصل مع مكتب إدارة البيانات في الهيئة من خلال البريد الإلكتروني الموضح في هذه السياسة.
البريد الإلكتروني: DMO@sba.gov.sa
البند التاسع: مسؤول حماية البيانات الشخصية
- الاسم: مكتب إدارة البيانات في الهيئة.
- البريد الإلكتروني: DMO@sba.gov.sa
البند العاشر: الشكاوى والاستفسارات
في حال وجود بعض الشكاوى أو الاستفسارات المتعلقة بسياسة الخصوصية أو التعامل مع البيانات الشخصية يتم التواصل مع إدارة الموقع عبر البريد الإلكتروني التالي (contact@sba.gov.sa).
وفي حال لم يتم الرد خلال سبعة أيام عمل يتم تقديم الشكوى أو الاستفسار إلى إدارة البيانات في الهيئة (DMO@sba.gov.sa).
وفي حال لم يتم حل المشكلة أو الرد خلال مدة سبعة أيام عمل أخرى يتم الرفع إلى مكتب إدارة البيانات الوطنية عن طريق البريد الإلكتروني (pr@ndmo.gov.sa).
البند الحادي عشر: تحديثات سياسة الخصوصية
- تم إجراء آخر تحديث على سياسة الخصوصية بتاريخ 02/06/1446هـ.
- تحتفظ الهيئة بالحق في إجراء أي تعديل لإشعار الخصوصية من وقت لآخر من دون الحاجة إلى تقديم إخطار بذلك، ويعتبر نافذاً من تاريخ التعديل.
- يعد استخدامك للموقع والمنصات الإلكترونية بعد هذه التعديلات قبولاً بها، كما ينبغي الاطلاع على إشعار الخصوصية بشكل دوري للتأكد من معرفتك بأحدث نسخة منها.
- تلتزم الهيئة بما ورد في سياسة حوكمة البيانات الوطنية بشأن مشاركة البيانات وحماية البيانات الشخصية الصادر عن الهيئة السعودية للبيانات والذكاء الاصطناعي (SDAIA).
- تعتبر قوانين المملكة العربية السعودية وحدها هي القوانين واجبة التطبيق في كل ما يتعلق بالنزاعات التي قد تنشأ من جراء استخدام هذا الموقع الإلكتروني.
- إنك مسؤول بمفردك عن تمام وصحة البيانات التي ترسلها من خلال هذه البوابة.